טיפים ועצות מניסיונם של מבחנים מקוונים שהתקיימו

משגיחים

  • קראו בעיון את מסמך ההנחיות למשגיחים
  • וודאו שיש לכם מצלמה ומיקרופון תקינים
  • קראו את ההנחיות של ההתחברות כאן ולהתנסות בכניסה עם המשתמש שקיבל לצורך ההשחגה לפני מועד המבחן
  • כיתה של 25 סטודנטים דורשת לפחות חצי שעה של תהליך הזדהות ובחינת סביבת עבודה, השתדלו להתחיל את התהליך בזמן
  • הכינו את ה breakout room מראש, וודאו שאתם יודעים איך להכניס לתוכו סטודנטים ומרצה/מתרגל
  • מפגשי הזום נפתחים גם לא בשעה שהוגדרה עבורם, כך שאם אתם רואים שעה לא מתאימה בממשק, אך החדר ושם הבחינה נכונים - אין בעיה לפתוח את המפגש ולהתחיל אותו
  • ממולץ למשגיחים להתחבר עם שני מכשירים (רצוי אחד על אינטרנט ביתי/ווייפיי ואחד טלפון), ובכך למנוע מצב של קריסת מחשב/התנתקות מסיבה אחרת וניתוק מוחלט מהמפגש
  • המבחן צריך להתחיל ונתקלתם בבעיה? לא מצליחים להיכנס למפגש? התקשרו למוקד התמיכה 04-8295600 לקבלת סיוע

בין צוות הוראה לצוות המשגיחים

  • הוקם אתר בו מרצים יכולים לראות את מפגשי הזום של המבחן שלהם, כולל הפרטים שלהם ופרטי ה Host. האתר זמין לכם כאן https://students.technion.ac.il/
  • מומלץ להקים מראש 2 קבוצות ווטסאפ לצוות ההוראה וצוות המשגיחים של הקורס: אחת לטובת תקשורת שוטפת לפני המבחן ובמהלכו, ונוספת עבור שאלות הנוגעות למבחן.
  • מומלץ לקיים עם המשגיחים פגישה מראש, בזום עם המרצה האחראי או מישהו מטעמו, שבו ישמעו מה הדרישות הספציפיות ויתנסו בפתיחת Breakout Rooms, בתפעול המצלמה/הצ'ט ועוד.
  • מומלץ למנות איש צוות הוראה אחד כאחראי לענות על שאלות בקבוצת הווטסאפ והוא לא ייכנס לענות לשאלות בחדרים.
  • מומלץ להנחות את הסטודנטים להגיש גם למודל וגם למייל של הקורס לטובת גיבוי

מרצים

  • ניתן לשנות את המועדים המוגדרים במטלות/בחנים של המודל גם בזמן שהמבחן כבר פתוח. במידת הצורך עדכנו את הזמנים והנחו את הסטודנטים לבצע רענון לעמוד
  • מבחן מפוצל (עם הפסקה באמצע) יותר מסובך גם לסטודנטים וגם למשגיחים, מאריך בצורה משמעותית את משך הבחינה, בעיקר בגלל שיש עיכובים שונים ותהליך זיהוי מחודש אחרי ההפסקה
  • במידה ויש לכם אפשרות - צרו מבחן לדוגמא בפורמט דומה לזה של הבחינה האמיתית, כך הסטודנטים יוכלו להתנסות מראש ולוודא שהכל עובד להם תקין
  • חלק מהמרצים מגדירים סיסמת כניסה לבחן, וחושפים אותה רק במהלך הזום לאלה הנמצאים בפגישה. בכך מונעים כניסה של סטודנטים שאינם ניגשים למבחן להיחשף לשאלות
שינוי אחרון: 7/07/2020, 15:42